Smluvní podmínky - ÚEV Mladoňov

Obchodní podmínky pro pořadatele letních táborů v ÚEV Mladoňov

 

  1. Úvodní ustanovení

1.1 Tato smlouva upravuje vztahy mezi pořadatelem letního tábora, ÚEV Mladoňov, z. ú. (dále jen „pořadatel“), a účastníky tábora (dále jen „účastníci“).

 

  1. Přihláška a registrace

2.1 Účastníci se mohou zaregistrovat k účasti na letním táboře pouze na uvedených webových stránkách.

2.2 Splatnost přihlášky je dle konkrétních pokynů od pořadatele.

 

  1. Účastnický poplatek a platby

3.1 Účastnický poplatek zahrnuje náklady na ubytování, stravování a program tábora.

3.2 Účastníci jsou povinni uhradit účastnický poplatek včas podle platných platebních podmínek pořadatele.

3.3 Nárok na čerpání služby vzniká až jejím úplným zaplacením. Zaplacením služby vyjadřuje účastník souhlas se smluvními podmínkami.

 

  1. Zrušení účasti a vrácení peněz

4.1 Účastník má právo zrušit svou účast na táboře dle kritérií v bodě 4.2.

4.2 Celou platbu je nutné uhradit do konce března (faktury Vám budou rozeslány začátkem března). Pokud nebude platba do konce března připsána, budete automaticky vyřazeni z databáze (případná individuální domluva je možná). Do konce května vracíme 90 % z celé částky (bez udání důvodu). Po tomto termínu vracíme pouze 50 % z částky, a to jen ze závažných zdravotních důvodů (po předložení lékařské zprávy).

 

  1. Zodpovědnost

5.1 Pořadatel nenese odpovědnost za ztrátu nebo poškození osobního majetku účastníků.

5.2 Účastníci jsou povinni dodržovat základní pravidla chování na táborech, která zahrnují:

  • Respektování pokynů vedoucích a dalších pracovníků tábora.
  • Odpovědnost za vlastní bezpečnost a bezpečnost ostatních účastníků.
  • Dodržování časového harmonogramu a účast na plánovaných aktivitách.
  • Ochrana přírody a životního prostředí v tábořišti.
  • Zákaz nevhodného chování, násilí, a konzumace alkoholu či drog.
  • Dodržování hygienických norem a pravidel stravování.
  • Oznámení vedoucímu o případných zdravotních problémech či potřebě lékařské pomoci.
  • Zákaz opouštění tábora bez svolení vedoucích.
  • Zákaz používání mobilních telefonů s výjimkou dohodnutých případů nebo míst určených pro jejich použití.
  • Zákaz konzumace energetických nápojů.

5.3 Účastník je zodpovědný za ztrátu nebo poškození majetku ÚEV Mladoňov. Úmyslně nebo z nedbalosti poškozený majetek musí účastník nebo jeho zákonný zástupce nahradit.

5.4 Pořadatel si vyhrazuje právo kontroly osobních věcí účastníka (za přítomnosti dítěte a dvou vedoucích). A to při podezření na přechovávání omamných a návykových látek, nebezpečných předmětů nebo při důvodném podezření z krádeže.

  1. Zdravotní péče

6.1 Účastníci musí být v dobrém zdravotním stavu a nemají žádné nakažlivé nemoci.

6.2 Pořadatel nenese odpovědnost za zdravotní problémy účastníků v průběhu tábora, pokud nejsou způsobeny nedbalostí pořadatele.

 

  1. Ochrana osobních údajů

7.1 Účastníci souhlasí se zpracováním svých osobních údajů pořadatelem za účelem správy a organizace tábora.

 

  1. Závěrečné ustanovení

8.1 Tato smlouva je platná a účinná ode dne zaplacení účastníkem.

8.2 Spor vyplývající z této smlouvy se řeší smírnou cestou. Pokud smírná cesta není možná, příslušným soudem je soud v místě sídla pořadatele.

 

 

Souhlas se zpracováním osobních údajů nezbytných pro účast dítěte na letním táboře

 

Na základě tohoto souhlasu se vaše dítě bude moci zúčastnit námi pořádaného dětského tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a organizaci tábora nezbytné, a v případě nutnosti je po nás mohou dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout.

Souhlas je udělován dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.

Zaškrtnutím příslušného políčka v elektronické přihlášce udělujete provozovateli tábora, jakožto správci osobních údajů, svůj souhlas se zpracováním osobních údajů obsažených v elektronické přihlášce. Konkrétně:

  • jméno přihlašovaného dítěte
  • datum narození přihlašovaného dítěte
  • bydliště přihlašovaného dítěte
  • jméno zákonného zástupce dítěte
  • telefonní a e-mailové spojení na zákonného zástupce dítěte

Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných organizátorem. Osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.

 

Kontakt:

Adresa: Mladoňov 84, 788 03 Nový Malín

Telefon: 731 779 584

Email: info@uevmladonov.cz

Webové stránky: www.uevmladonov.cz

Přihlašování: www.prihlasky.uevmladonov.cz